Vereinsmitglieder und Interessierte sind herzlich zu den Vorbereitungstreffen der Tagungen eingeladen. Dort wird gemeinsam mit dem Vorstand des Segeberger Kreises das Thema der nächsten Jahrestagung festgelegt und die Tagung vorbereitet. Auf dem Treffen werden Themenvorschläge für die Schreibgruppen der Tagung diskutiert und gemeinsam erarbeitet. Diese fließen in die vorbereitende Publikation im Rahmen der Segeberger Briefe ein und bilden die Grundlage für die Gruppenarbeit bei der Tagung.